Could you please confirm the amount of the ANAC contribution payable by the economic operator and provide instructions on how and where the payment should be made?

Could you please confirm the language requirements for the tender submission and supporting documents? May the documents be submitted in English, or is translations into Italian required?
Please also confirm whether the company registration extract required for foreign economic operators must be translated.

1) si chiede il fatturato del gestore uscente
2) se fatturo € 1.000.000 annuo il canone annuo minimo è di € 350.000 comprensivo del 23% di rayalty ?
3) nel caso in cui faturassi € 2.000.000 a quanto ammonterebbe il canone e a quanto le royalty ?
4) la vendita dei tabacchi che prevede un margine del 10% come influsice sul pagamento del canone e delle royalty ?
5) si chiede se sia possibile la collocazione di vending machine

- Con riferimento alla Relazione Tecnica Qualitativa da inserire nella Busta B, si chiede cortesemente di precisare cosa si intenda per “cartella” ai fini della definizione dei limiti dimensionali dell’elaborato. Si richiede inoltre di confermare il formato richiesto per la tale relazione, specificando se debba essere predisposta in formato Word oppure PowerPoint.
- Si chiede conferma che anche la garanzia provvisoria debba essere presentata esclusivamente in formato digitale, sottoscritta digitalmente dai procuratori dell’istituto garante.
- Si chiede conferma della correttezza dell’importo indicato per la cauzione provvisoria. Il bando prevede infatti che la stessa sia pari al 2% dell’importo a base di gara (Euro 350.000 moltiplicati per gli anni di durata della concessione); tuttavia, effettuando il calcolo sia sull’ipotesi di durata pari a 7 anni sia su quella pari a 9 anni, l’importo risultante non appare coerente con quanto indicato nella documentazione di gara. Si richiede pertanto un chiarimento circa il criterio di calcolo adottato.

Could you please confirm whether a draft of the subconcession agreement is available for review? If so, we would appreciate receiving the relevant document or information on where it can be accessed.

Could you please advise what dates are available for the inspection, as well as the earliest and the latest possible date on which the inspection can be carried out?

Could you please clarify the page limit applicable to the qualitative technical report? The tender documentation states that the report may not exceed 6 pages and that it should be structured into six sections (B.1-B.6). We would therefore appreciate confirmation whether the intention is for each section (B.1-B.6) to be presented on a separate page, or whether the 6-page limit applies to the report as a whole and the bidder is free to allocate the available pages among the different sections.

Could you please provide passenger traffic data broken down by destination and/or country? If available, we would also appreciate receiving the same breakdown for the first half of 2026.

Could you please provide the current retail sales figures broken down by product category for the existing operator?

The tender documentation states that the successful bidder will be responsible, at its own expense, for preparing the detailed design, carrying out the fit-out works and equipping the premises. Could you please provide details regarding the condition in which the premises will be handed over to the subconcessionaire? In particular, we would appreciate confirmation whether any furniture, lighting, equipment or installations will already be in place.

Could you please provide information on the current staffing of the store, including the number of employees and their positions?

Please confirm whether documents signed using a qualified electronic signature in PAdES format (.pdf) are acceptable, or whether all documents must be signed in CAdES format with .p7m extension.

6) si chiede se il rispetto della clausola sociale è obbligatorio
7) se la risposta al quesito precedente è affermativa; si chiede l'elenco del personale in forze con relativi inquadramenti contrattuali (ore di contratto, mansioni etc.)

The tender documentation states that the provisional guarantee will be released upon execution of the subconcession agreement. Could you please clarify whether the provisional guarantee will also be returned to unsuccessful bidders and, if so, at what stage of the procedure? Also, does the provisional guarantee have to be provided exclusively in the form of a bank or insurance guarantee, or whether a cash deposit is also acceptable. We would also appreciate confirmation as to whether a template or standard wording for the guarantee is available.

1. Con riferimento a quanto indicato a pag. 2 della Lettera di Invito, dove si specifica che nel corso della Winter Season 2026/2027 Aeroporto FVG effettuerà lavori di riqualificazione dell’aerostazione che interesseranno anche le aree oggetto di subconcessione, si chiede di confermare che tali lavori saranno completati e che le aree verranno consegnate nelle condizioni necessarie per l’allestimento e l’apertura dell’attività entro il 15/02/2027, data prevista per l’apertura al pubblico.

2. Con riferimento al corrispettivo previsto dalla procedura, si chiede di confermare che sia prevista un’unica percentuale di royalty applicabile all’intera attività, con base di gara pari al 23,00% e soggetta a rialzo in sede di offerta, senza differenziazioni per categorie merceologiche né per scaglioni di fatturato.

3. Con riferimento al rilancio della royalty, nella Lettera di Invito si specifica che:


“potrà variare, come da offerta, per tutta la durata contrattuale” (punto 5.3);“non saranno ammesse offerte che non siano in aumento” (punto 9).


Si chiede di chiarire se l'obbligo di rialzo riguardi esclusivamente la percentuale minima posta a base di gara pari al 23,00%, lasciando invece alla discrezionalità dell'offerente un eventuale incremento successivo della percentuale di royalty nel corso della durata della subconcessione.

We understand that the provisional guarantee must be submitted together with the tender documentation. Could you please clarify whether the guarantee may be provided in the form of a cash deposit? If this option is available, we would appreciate receiving the relevant bank account details and instructions regarding the payment reference. Alternatively, if a cash deposit is not acceptable, could you please confirm whether a draft bank or insurance guarantee may be submitted for your preliminary review before the final guarantee is issued?

Could you please confirm whether there is any file size limit applicable to the documents submitted as part of the Technical Offer? We are referring to the maximum digital file size (e.g. in MB), rather than to any limitation on the number of pages.

Could you please indicate the expected date of handover of the premises and specify the period that will be granted for the completion of fit-out and adaptation works prior to the commencement of operations?

Could you please provide the expected timetable for the completion of the tender procedure and the award decision? We understand that the final design must be submitted within 30 days of the award; however, we would appreciate clarification regarding the anticipated award date.

Could you please confirm whether the public session for the opening of the envelopes will be conducted in English?

Could you please confirm whether a draft of the concession agreement may be made available for review prior to the submission of the tender documentation?

Si richiede cortesemente la trasmissione delle linee guida per la progettazione, inclusi arredi e attrezzature.Si chiede conferma circa la possibilità di realizzare tracce sulle pareti realizzate da Trieste Airport. Si richiede di precisare se la realizzazione delle cesate di compartimentazione del cantiere sarà a carico dell’Affidatario oppure se tale attività verrà gestita direttamente da Trieste Airport.Si chiedono chiarimenti in merito ai valori limite del carico d’incendio ammessi, sia per l’unità retail sia per il locale adibito a magazzino.

1. Con riferimento al punto 5.5 della Lettera di Invito, si chiede di confermare che la durata del contratto di subconcessione decorrerà dalla data di apertura al pubblico, prevista per il 15.02.2027, e che dalla medesima data decorrerà il canone annuo.

2. Con riferimento al punto 9 della Lettera di Invito, si chiede di chiarire la porta della previsione che attribuisce alla Concedente la facoltà di “contrattare, con l’aggiudicatario, i prezzi e le condizioni contrattuali offerte (in caso di mancato accordo Aeroporto potrà negoziare con il concorrente successivamente posizionato in graduatoria e quini escludere il precedente concorrente interpellato) detta trattativa sarà eseguita in seduta pubblica”.

Non si riesce a pgare il contributo ANAC. Ad oggi il portale di riferimento suggerisce di contattare la stazione appaltante in quanto si CIG che NUMERO GARA risultano validi ma non disponibili per il pagamento. In allegato screenshot con problematica riscontrata. Attendiamo urgente riscontro.

Con riferimento all'area ubicata immediatamente dopo i controlli di sicurezza e antecedente alla serranda di chiusura dell'unità retail, si chiede di confermare se tale spazio debba essere necessariamente occupato da elementi di arredo oppure se possano essere proposte soluzioni alternative di valorizzazione dell'area, coerenti con il concept commerciale e con il contesto aeroportuale.

Con riferimento al locale commerciale indicato nella documentazione di gara con una superficie pari a 336,82 mq, ubicato in area air-side al piano terra imbarchi (successivamente ai controlli di sicurezza), si chiede conferma della correttezza di tale dato.

Dall'analisi degli elaborati grafici allegati al bando, infatti, la superficie del locale commerciale risulterebbe pari a circa 419 mq, considerando l'intera area compresa tra l'uscita dei controlli di sicurezza e la serranda di chiusura posta sul lato opposto, comprensiva del corridoio, con esclusione del locale ufficio, che risulta collocato in un ambiente separato.

Si chiede pertanto di confermare la superficie effettiva oggetto di subconcessione e, in caso di difformità tra quanto indicato bando di gara e quanto rilevabile dagli elaborati progettuali, di precisare quale metratura debba essere assunta quale riferimento ai fini della predisposizione dell'offerta e dello sviluppo del progetto, nonché di condividere gli elaborati aggiornati e corretti.

Con riferimento alla garanzia provvisoria prevista all'art. 5.8 della Lettera di Invito, da prestarsi ai fini della partecipazione alla procedura di gara, si chiede cortesemente di confermare in quale busta debba essere inserita, in quanto tale indicazione non risulta esplicitamente riportata tra i documenti richiesti nelle modalità di presentazione dell'offerta.

Con riferimento alla previsione della Lettera di Invito che consente di allegare, a corredo della relazione tecnica, un numero massimo di n. 6 elementi integrativi, ciascuno in formato massimo A3, si chiede di chiarire se tali elementi debbano essere prodotti come allegati separati rispetto alla relazione tecnica e, in caso affermativo, in quale formato e con quali modalità debbano essere presentati. Si chiede quindi di precisare se tali elementi siano esclusi dal limite massimo delle sei cartelle complessive previsto per la relazione tecnica.

In alternativa, si chiede di confermare se gli elementi integrativi possano essere inseriti direttamente all’interno della cartella della relazione tecnica cui si riferiscono.